Dataveiligheid & Privacy

Binnen De Werkplaats werk je met inhoudelijke en soms gevoelige informatie. Denk aan beleidsstukken, analyses of interne notities.Dat vraagt om zorgvuldigheid. Dataveiligheid en privacy zijn daarom geen bijzaak, maar onderdeel van de inrichting van De Werkplaats.

Rollen en verantwoordelijkheden

De rollen zijn helder vastgelegd.

    • Jij of je organisatie is verwerkingsverantwoordelijke.

    • Het platform waarop De Werkplaats draait (CAI) is verwerker.

    • Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het leveren van de dienst.

    • Jij blijft eigenaar van je documenten, input en gegenereerde output.

Voor organisaties is een verwerkersovereenkomst beschikbaar.

Hosting en infrastructuur

De Werkplaats draait op infrastructuur van DigitalOcean in Nederlandse datacenters.

Deze omgeving is ISO 27001-gecertificeerd. Dat betekent dat informatiebeveiliging structureel wordt ingericht, gemonitord en extern getoetst.

Hosting vindt plaats binnen Nederland.

Gebruik van AI-modellen

Binnen De Werkplaats worden taalmodellen gebruikt via beveiligde API-koppelingen, zoals

OpenAI en Anthropic (Claude).

Daarbij geldt:

    • Ingevoerde gegevens worden uitsluitend gebruikt om AI-output te genereren.

    • Gegevens worden niet gebruikt om publieke modellen te trainen.

    • Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met rechtsgevolgen.

    • Indien verwerking plaatsvindt buiten de Europese Economische Ruimte (EER),

      gebeurt dit onder geldende internationale doorgifteafspraken.

De gebruiker blijft altijd verantwoordelijk voor inhoudelijke keuzes en besluitvorming.

Beveiligingsmaatregelen

Binnen De Werkplaats worden passende technische en organisatorische maatregelen toegepast, waaronder:

Versleuteld dataverkeer

Versleutelde opslag van gegevens

Logische scheiding tussen werkplaatsen

Beperkte systeemtoegang

Regelmatige back-ups

Incidentprocedure conform de meldplicht datalekken

Documenten

Concrete bewaartermijnen, rechten van betrokkenen en verdere specificaties zijn opgenomen in de hieronder te downloaden bestanden:

Heb je specifieke vragen?

Neem contact op via [email protected]

Voor professionals die hun vakmanschap willen behouden én versterken.

De Werkplaats van Buro Mooi ondersteunt professionals bij het ontwerpen, schrijven en voorbereiden van adviezen en besluiten. Met digitale vakgenoten die meedenken en meeschrijven in het echte werk.

Voor adviseurs en teams die hun professionele standaard willen behouden en versterken.